Privacybeleid

Bezoekers van onze website

Cookies

Voor meer informatie over wat cookies zijn en hoe Orridge ze gebruikt wanneer u onze website bezoekt, zie https://www.orridge.co.uk/en/policies/cookies/

Google Analytics en leadforensisch onderzoek

Wanneer iemand op bezoek komt https://www.orridge.co.uk we gebruiken diensten van derden, Google Analytics & Lead Forensics, om standaard internetloginformatie en details van bezoekersgedragspatronen te verzamelen. Dit doen wij om onder meer het aantal bezoekers van de verschillende onderdelen van de site te achterhalen. Deze informatie wordt alleen verwerkt op een manier die niemand identificeert. We doen geen enkele poging, en staan ​​Google of Lead Forensics niet toe, om de identiteit te achterhalen van degenen die onze website bezoeken.

Mensen die ons e-mailen

We gebruiken Transport Layer Security (TLS) om e-mailverkeer te coderen en te beschermen in overeenstemming met de cyberveiligheidsaanbevelingen van de overheid. Als uw e-mailservice TLS niet ondersteunt, moet u er rekening mee houden dat e-mails die we verzenden of ontvangen mogelijk niet worden beschermd tijdens de verzending.

We controleren ook alle e-mails die naar ons worden verzonden, inclusief bestandsbijlagen, op virussen of schadelijke software.

Externe dienstverleners

We kunnen uw gegevens doorgeven aan onze externe dienstverleners, agenten, onderaannemers en andere geassocieerde organisaties met het doel taken uit te voeren en namens ons diensten aan u te leveren (bijvoorbeeld om u mailings te sturen). Wanneer we echter gebruik maken van externe dienstverleners, maken we alleen de persoonlijke gegevens openbaar die nodig zijn om de dienst te leveren en hebben we een contract dat hen verplicht uw gegevens veilig te houden en deze niet voor hun eigen doeleinden te gebruiken. zie het relevante gedeelte hieronder, gebaseerd op het doel van de informatie.

Algemene inlichtingen

Wij vragen u om uw persoonlijke gegevens, waaronder naam en contactgegevens, dit is om contact met u op te kunnen nemen zoals gevraagd en u heeft de mogelijkheid om ons toe te staan ​​uw gegevens te bewaren, zodat wij in de toekomst contact met u kunnen opnemen als wij van mening zijn dat wij u goed van dienst zijn. het aanbod kan voor u interessant zijn; wij geven of verkopen uw gegevens om welke reden dan ook niet door aan andere partijen dan onze zakelijke contactpersoon met u.

Algemene vragen: Derden en de gegevens die met hen worden gedeeld

Zoho Corporation pvt. Ltd. ons onze CRM-service levert, persoonlijke gegevens worden opgeslagen bij deze serviceprovider, maar zijn niet beschikbaar voor hun gebruik, gegevens worden opgeslagen en verzonden met behulp van encryptie.

Zoho Corporation pvt. Ltd. e-mailmarketingdiensten aan ons levert, kunnen er soms beperkte persoonlijke gegevens worden gedeeld om het uitvoeren van marketingcampagnes mogelijk te maken.

Sollicitanten

Wat gaan wij doen met de informatie die u ons verstrekt?

Alle informatie die u tijdens het proces verstrekt, wordt alleen gebruikt om uw aanvraag te verwerken of om indien nodig aan wettelijke of regelgevende vereisten te voldoen.

We zullen de informatie die u tijdens het wervingsproces verstrekt, niet met derden delen voor marketingdoeleinden en uw informatie niet opslaan buiten de Europese Economische Ruimte. De informatie die u verstrekt, wordt door ons veilig bewaard, ongeacht of de informatie in elektronisch of fysiek formaat is.

Wij gebruiken de contactgegevens die u ons verstrekt om contact met u op te nemen om uw aanvraag verder te behandelen. De overige door u verstrekte gegevens gebruiken wij om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarop u solliciteert.

Welke gegevens vragen wij en waarom?

De informatie waar wij om vragen, wordt gebruikt om uw geschiktheid voor een baan bij Orridge & Co Ltd te beoordelen. U hoeft niet te verstrekken wat wij vragen, maar als u dat niet doet, kan dit van invloed zijn op uw sollicitatie.

Sollicitatieaanvraag via de website van het bedrijf

Wij vragen u om uw persoonlijke gegevens, waaronder naam, adres en contactgegevens, hoe u over ons heeft gehoord en dat u ermee akkoord gaat dat wij uw gegevens gedurende 6 maanden bewaren. We zullen u ook vragen om optionele informatie te verstrekken over: –

• Of je momenteel in Groot-Brittannië studeert.
• Uw rijvaardigheid, inclusief, als u een auto bezit, uw rijbewijstype en kentekennummer.
• Jouw beschikbaarheid in het weekend om te werken.

Fase sollicitatie

Wanneer u bij ons naar een functie solliciteert, verzamelen wij doorgaans persoonsgegevens rechtstreeks van u, zoals uw naam, adres, contactgegevens, werk- en opleidingsgeschiedenis, prestaties en testresultaten. We kunnen ook persoonlijke gegevens over u verzamelen van derden, zoals professionele wervingsbureaus, uw referenties en eerdere werkgevers, voor zover dit is toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving.

Gevoelige persoonlijke gegevens vormen een subset van persoonlijke gegevens en omvatten etniciteit, gezondheid, seksuele geaardheid en andere categorieën zoals voorgeschreven door de wet. Wij streven er niet naar dergelijke gegevens over een kandidaat te verkrijgen en zullen deze ook niet verzamelen, tenzij dit door de toepasselijke wetgeving is toegestaan ​​(bijvoorbeeld het toezicht op gelijke kansen).

Gegevens uit documenten met betrekking tot het recht op werk, waaronder paspoort, geboorteakte en immigratiedocumenten, kunnen worden vastgelegd wanneer dit vereist is door de arbeidswetgeving.

Bedrijfswerknemers

Welke informatie we bewaren en wat we met de informatie doen

Als uw werkgever moet het bedrijf informatie over u bewaren en verwerken voor normale arbeidsdoeleinden. De informatie die wij bewaren en verwerken, zal uitsluitend worden gebruikt voor ons beheer en administratief gebruik. Wij zullen deze gegevens bewaren en gebruiken om ons in staat te stellen het bedrijf te runnen en onze relatie met u effectief, rechtmatig en gepast te beheren, tijdens het wervingsproces, terwijl u voor ons werkt, op het moment dat uw dienstverband eindigt en nadat u bent vertrokken. Dit omvat het gebruik van informatie om ons in staat te stellen de arbeidsovereenkomst na te leven, om te voldoen aan eventuele wettelijke vereisten, de legitieme belangen van het bedrijf na te streven en onze juridische positie te beschermen in geval van juridische procedures. Als u deze gegevens niet verstrekt, is het mogelijk dat wij in bepaalde omstandigheden niet aan onze verplichtingen kunnen voldoen. Indien van toepassing zullen wij u over de implicaties daarvan informeren.

Bij het uitvoeren van onze activiteiten op het gebied van de inventarisatie van klanten moeten we soms uw gegevens verwerken om onze legitieme zakelijke belangen na te streven, bijvoorbeeld om u toegang te verlenen tot de sites van klanten door veiligheidsmachtiging voor u te verkrijgen, zoals luchthavenbeveiliging, overheidsgebouwen of winkelcentra, ook om fraude, administratieve doeleinden of het melden van mogelijke misdrijven te voorkomen. Wij zullen uw gegevens nooit verwerken als deze belangen zwaarder wegen dan uw eigen belangen.

Het soort informatie dat wij bewaren omvat uw sollicitatieformulier en referenties, uw arbeidsovereenkomst en eventuele wijzigingen daarin; correspondentie met of over u, bijvoorbeeld brieven aan u over een loonsverhoging of, op uw verzoek, een brief aan uw hypotheekmaatschappij waarin uw salaris wordt bevestigd; informatie die nodig is voor loonadministratie, uitkeringen en onkosten; contact- en noodcontactgegevens; registratie van vakantie, ziekte en ander verzuim; informatie die nodig is voor het toezicht op gelijke kansen; en gegevens met betrekking tot uw loopbaangeschiedenis, zoals trainingsgegevens, beoordelingen, andere prestatiemaatstaven en, indien van toepassing, disciplinaire en klachtenregistraties en andere dergelijke vereisten.

Waar nodig kunnen wij gegevens bewaren die betrekking hebben op uw gezondheid. Hierbij kunt u denken aan redenen van verzuim en huisartsrapporten en aantekeningen. Deze informatie zal worden gebruikt om te voldoen aan onze verplichtingen op het gebied van gezondheid, veiligheid en gezondheid op het werk – om te overwegen hoe uw gezondheid uw vermogen om uw werk uit te voeren beïnvloedt en of eventuele aanpassingen aan uw werk passend kunnen zijn. Deze gegevens hebben wij ook nodig voor het administreren en beheren van de wettelijke en bedrijfsziekteverlof.

We zullen de informatie die u tijdens het wervingsproces verstrekt, niet met derden delen voor marketingdoeleinden en uw informatie niet opslaan buiten de Europese Economische Ruimte. De informatie die u verstrekt, wordt door ons veilig bewaard, ongeacht of de informatie in elektronisch of fysiek formaat is.

Wij gebruiken de contactgegevens die u ons verstrekt om contact met u op te nemen om uw aanvraag verder te behandelen. De overige door u verstrekte gegevens gebruiken wij om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarop u solliciteert.

Derden en de gegevens die met hen worden gedeeld

Wij delen gegevens met: - https://orridge.co.uk/about/

• Overheidsinstanties zoals vereist door de wet of om uw gegevens te valideren, bijvoorbeeld HMRC, DVLA en DWP.
• Ceridian/SDworx en WageStream voor het aanbieden van Payroll-diensten. Pensioendienstverleners Goddard Perry, Salvus Pensions en Scottish Widows.
• Autoverhuur- en leasemaatschappijen – Enterprise, Nexus en Arval UK, evenals verzekerings- en autoreparatiediensten - Autoglass; Verzekeringsmaatschappij Allianz; Rijbewijscontroleservice met License Check Limited.
• Leveranciers van zakelijke verbruiksartikelen, koeriersdiensten en andere zakelijke producten, waaronder Lyreco, XDP, TNT, Royal Mail en Refresh Cartridges.
• Zakelijke dienstverleners -Microsoft Office 365, AWS, Vivantio helpdesk, Intercity Technologies telefoniediensten, Druva databack-updiensten.

Uw rechten

Op grond van de Wet Bescherming Persoonsgegevens 1998 en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679 beschikt u als individu over rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot de informatie die wij over u bewaren.

Meer over deze rechten kunt u hier lezen Voor het publiek | ICO

Toegang tot persoonlijke informatie

Orridge & Co Ltd wil zo open mogelijk zijn als het gaat om het geven van toegang aan mensen tot hun persoonlijke gegevens. Individuen kunnen erachter komen of we persoonlijke gegevens bewaren door een 'subject access request' in te dienen. Als er een verzoek om toegang tot een onderwerp wordt ingediend en we gegevens over u bewaren, zullen we:

• Geef je er een beschrijving van;
• Vertel je waarom we het vasthouden;
• Vertel aan wie het bekend kan worden gemaakt; En
• Geef u een kopie van de informatie in een begrijpelijke vorm.

Als u een verzoek wilt indienen voor persoonlijke gegevens die wij mogelijk bewaren, moet u het verzoek schriftelijk richten aan ons Functionaris voor Gegevensbescherming  via e-mail op dpo@orridge.co.uk  of schrijven naar het onderstaande adres.

Als we wel informatie over u bewaren, kunt u ons vragen eventuele fouten te corrigeren door nogmaals contact op te nemen met de Functionaris gegevensbescherming.

Hoelang we informatie bewaren

Informatie met betrekking tot lopende klantcontracten of arbeidsovereenkomsten wordt gedurende 7 jaar bewaard nadat het contract is geëindigd of beëindigd, om ervoor te zorgen dat het bedrijf aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Contactgegevens van huidige, eerdere of potentiële klanten worden voor onbepaalde tijd bewaard, dit is om ons in staat te stellen marketing uit te voeren voor onze diensten en producten. Marketingvoorkeuren en persoonlijke gegevens worden regelmatig beoordeeld om de nauwkeurigheid te behouden. Iedereen in de klantendatabase kan ons op elk moment verzoeken om gegevens over hen te verwijderen, worden de gegevens verwijderd, tenzij ze voor juridische doeleinden moeten worden bewaard.

U kunt er ook meer informatie over krijgen

• Afspraken die wij hebben met andere organisaties voor het delen van informatie.
• Omstandigheden waarin wij zonder toestemming persoonsgegevens doorgeven, bijvoorbeeld om criminaliteit te voorkomen en op te sporen en om geanonimiseerde statistieken te produceren.
• Onze instructies aan het personeel over het verzamelen, gebruiken en verwijderen van persoonlijke gegevens; En
• Hoe we controleren of de informatie die we bewaren juist en actueel is.

Als u een klacht wilt indienen over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens hebben verwerkt, kunt u opnieuw contact met ons opnemen door contact op te nemen met de Functionaris gegevensbescherming.

Als u nog steeds niet tevreden bent met de manier waarop uw klacht is afgehandeld, kunt u uw klacht voorleggen aan het Britse Information Commissioner's Office. https://ico.org.uk/concerns/

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We herzien onze privacyverklaring regelmatig. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 mei 2018.

Links naar andere websites

Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op links op deze site die naar andere websites verwijzen. Wij raden u aan de privacyverklaringen te lezen op andere websites die u bezoekt.

Klachten of vragen

Wij proberen aan de hoogste normen te voldoen bij het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens. Om deze reden nemen wij de klachten die wij hierover ontvangen zeer serieus. We moedigen mensen aan om dit onder onze aandacht te brengen als ze denken dat onze verzameling of gebruik van informatie oneerlijk, misleidend of ongepast is.

Hoe contact met ons op

Als u informatie wilt opvragen over ons privacybeleid, kunt u een e-mail sturen naar dpo@orridge.co.uk of schrijf naar:

Functionaris voor Gegevensbescherming

Orridge & Co
Centrum huis
Hofparade
Aldridge
West Midlands
WS9 8LT