Marktsector: toeleveringsketen

Motorsport Team – magazijnvoorraadbeheer

Achtergrond

Een bekend motorsportteam stond voor grote uitdagingen binnen hun magazijn/magazijn vanwege een inefficiënt Warehouse Management Systeem (WMS). Het WMS kon niet voldoen aan de talrijke dagelijkse eisen die door verschillende afdelingen zowel op de locatie als daarbuiten werden gesteld. Hierdoor werden onjuiste gegevens in het systeem ingevoerd. Orridge Supply Chain Services werd ingeschakeld om het team te ondersteunen bij het traceren van auto-onderdelen van het circuit tot aan het magazijn.

Wat was er nodig?

  • Voer vijf dagen per week constante PI-cycluscontroles (Perpetual Inventory) uit in het magazijn en magazijn.
  • Voer gedurende het jaar drie inventarisaties uit om het nieuwe WMS te ondersteunen en eventuele onnauwkeurige inventarisaties te corrigeren.
  • Zet bekwame auditors in om het werkelijke niveau van de discrepanties te beoordelen.
  • Voer leveringsaudits uit met het ‘Heritage Car’-raceteam wanneer raceauto’s terugkeren van buitenlandse circuits.

    Het resultaat

    Orridge SCS evalueerde snel de volledige vereisten van het project en ontwikkelde een passende oplossing:

    • Begin dit jaar een groot aantal inventarisaties gepland en uitgevoerd in het magazijn en magazijn, waarbij een passend aantal auditors voor deze taak werd ingezet.
    • Verschillen na de telling werden beoordeeld na de inventarisatie met het winkelteam.
    • Collega's aangesteld om het hele jaar door PI-audits uit te voeren.
    • Ervoor gezorgd dat collega's audits op locatie van 'erfgoedauto's' konden uitvoeren van auto-onderdelen van gepensioneerde raceauto's die terugkeerden van sponsorweekends.

      De uitkomst

      De klant was uiterst tevreden over de snelheid, efficiëntie en kosteneffectiviteit van het Orridge-team. Ze waren vooral onder de indruk van de snelheid waarmee Orridge SCS de benodigde collega's kon beoordelen, ontwikkelen en mobiliseren.

      Belangrijkste resultaten

      • Verbeterde nauwkeurigheid: Het nieuwe WMS, ondersteund door regelmatige PI-cycluscontroles en inventarisaties, verbeterde de nauwkeurigheid van voorraadgegevens aanzienlijk. Dit leidde tot betere besluitvorming en minder fouten in het magazijn.
      • Verbeterde tracking: De leveringsaudits zorgden ervoor dat auto-onderdelen nauwkeurig werden gevolgd vanaf het circuit tot aan het magazijn, waardoor het risico op verloren of zoekgeraakte items werd geminimaliseerd.
      • Operationele efficiëntie: De inzet van bekwame auditors en de systematische aanpak van audits stroomlijnden de magazijnactiviteiten, verminderden de downtime en verhoogden de algehele efficiëntie.