Veelgestelde Vragen / FAQ

Inventarisatie is het proces waarbij alle inventaris- of voorraadartikelen die een bedrijf bezit fysiek worden geteld en geregistreerd. Het is van cruciaal belang voor bedrijven omdat het hen helpt een nauwkeurig inzicht te krijgen in hun voorraadniveaus, discrepanties te identificeren en ervoor te zorgen dat hun financiële gegevens overeenkomen met de fysieke voorraad die voorhanden is. Dankzij dit proces kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen over bestellingen, productie en verkoop, waardoor uiteindelijk de efficiëntie en winstgevendheid worden verbeterd.

 De frequentie van de inventarisatie is afhankelijk van de omvang en aard van het bedrijf. Over het algemeen kunnen kleinere bedrijven de inventaris op maand- of kwartaalbasis uitvoeren, terwijl grotere bedrijven met een hogere voorraadomzet dit vaker doen, bijvoorbeeld wekelijks of zelfs dagelijks. Seizoensbedrijven kunnen ook voor en na piekperioden inventarisaties uitvoeren om hun voorraadniveaus effectief te beheren.

Bedrijven kunnen verschillende methoden voor inventarisatie hanteren, afhankelijk van hun middelen en behoeften. Handmatige inventarisatie omvat het fysiek tellen van artikelen, met behulp van pen en papier of spreadsheets. Een andere populaire methode is het scannen van streepjescodes of het gebruik van draagbare apparaten die zijn uitgerust met software voor voorraadbeheer. Sommige bedrijven maken ook gebruik van RFID-technologie (radiofrequentie-identificatie), waardoor geautomatiseerde en realtime voorraadtracking mogelijk is.

Inventarisatie speelt een cruciale rol bij voorraadbeheer door nauwkeurige gegevens over voorraadniveaus te verstrekken. Deze informatie helpt bedrijven weloverwogen beslissingen te nemen over het aanvullen van voorraden, waardoor het risico op voorraadtekorten of overaanbod wordt verkleind.

Door middel van inventarisatie kunnen bedrijven langzaam bewegende of verouderde voorraden identificeren, waardoor ze hun voorraad kunnen optimaliseren en kunnen voorkomen dat ze kapitaal vastzetten in onverkochte producten. Het stelt bedrijven ook in staat de nauwkeurigheid van prognoses te verbeteren en de voorraadomzet te monitoren, wat leidt tot verhoogde efficiëntie en winstgevendheid.

Discrepanties tijdens de inventarisatie, zoals ontbrekende of overtollige voorraad, kunnen voor bedrijven verontrustend zijn. Om deze problemen aan te pakken, is de eerste stap het uitvoeren van een grondig onderzoek om de oorzaken te identificeren. Discrepanties kunnen ontstaan ​​als gevolg van een aantal redenen, zoals diefstal, administratieve fouten of problemen in de toeleveringsketen. Zodra de oorzaak is vastgesteld, kunnen bedrijven corrigerende maatregelen implementeren, zoals verbeterde beveiliging, procesverbeteringen of het opnieuw evalueren van relaties met leveranciers om discrepanties in de toekomst tot een minimum te beperken.

Absoluut! Technologie kan het inventarisatieproces aanzienlijk stroomlijnen. Voorraadbeheersoftware kan verschillende taken automatiseren, zoals het genereren van voorraadrapporten, het volgen van artikelbewegingen en het afstemmen van voorraadniveaus met financiële gegevens.

Barcodescanners en RFID-technologie kunnen het telproces aanzienlijk versnellen, menselijke fouten verminderen en realtime updates bieden. Het gebruik van technologie bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de nauwkeurigheid en efficiëntie bij het inventariseren.

Orridge PS maakt deel uit van Orridge & Co, een van de grootste beursvennootschappen van Europa. Wij zijn gespecialiseerd in farmaceutische inventarisaties en hebben gedurende tientallen jaren een uitstekende reputatie opgebouwd in de gezondheidszorg.

We werden in 1846 opgericht door Benjamin Orridge, benoemd tot apotheker van koningin Victoria en een van de oprichters van de Royal Pharmaceutical Council.

Wij bestrijken alle sectoren van de farmaceutische industrie, inclusief Apotheken en Dokters operaties, van onafhankelijken tot nationale groepen. Beide Ziekenhuis en Supermarkt Apotheken. De eerste groep omvat gebieden voor geestelijke gezondheidszorg, poliklinieken, alle gespecialiseerde afdelingen en de belangrijkste ziekenhuisapotheken. Bovendien leggen we voor beide gegevens vast Robotachtige apotheken en Farmaceutische vervaardiging en Supply Chain sectoren die qua omvang en complexiteit aanzienlijk kunnen variëren.

Met behulp van de nieuwste technologie voor het scannen van streepjescodes, leggen we gegevens vast voor elk product binnen een site. Hierdoor worden de aannames over het groeperen van vergelijkbare aandelen achterwege gelaten en ontstaat er een nauwkeurige waardering. De praktijken die we gebruiken geven voorrang aan het uitdelen van de inventaris, zoals we dat begrijpen uw patiënten moet altijd eerst komen. Het personeel dat wij leveren voor een inventarisatie zijn opgeleide apotheekleden van ons team en worden volledig ondersteund door een toegewijde managementstructuur.

Voor elke inventarisatie voorzien wij een volledige uitsplitsing van de categorievoorraden; dit levert je op taxatie informatie op locatie bijv. koelkast, cd-kast, apotheek. Wij kunnen ook zorgen voor een datumcontrole service bij het voltooien van een inventarisatie om eventuele kortlopende aandelen te identificeren, samen met de voltooiing ervan levering cheques op de dag van de inventarisatie en het vergelijken hiervan met eventuele pakbonnen.

Ja dat kunnen we. Wij specialiseren bij het nauwkeurig verstrekken taxaties van apotheken voor deze omstandigheden, en vele andere, en ons toegewijde team begrijpen de druk die deze gebeurtenissen kunnen veroorzaken. Toegewijde accountmanagers zal bij elke stap met u contact opnemen, zodat we, als er uitstel op korte termijn nodig is en een nieuwe datum nodig is, dit begrijpen en met u samenwerken om ervoor te zorgen dat u krijgt wat u nodig heeft. Er is geen verborgen kosten of kosten voor dit werk, aangezien alles duidelijk zal worden gemaakt tijdens het begin van uw reis met Orridge.

Het enige wat we nodig hebben is een geschatte waarde van de voorraad die u aanhoudt, waardoor wij u de juiste middelen kunnen bieden om alles in één keer te tellen tijdige manier. Onze apotheekdatabase is intern ontwikkeld en onderhouden met behulp van toonaangevende sectorgegevens sets naast laarzen op de grondinformatie. Dit leidt ertoe dat wij u een reeks rapporten kunnen bieden die aan uw behoeften worden aangepast.

Orridge heeft ons eigen interne systeem ontwikkeld dat eenvoudig kan worden aangepast aan de behoeften van onze klanten. Wij werken samen met onze klanten om op maat gemaakte rapporten en datafeeds te ontwikkelen, zodat de informatie tijdig beschikbaar is. Ons gespecialiseerde supply chain-team heeft jarenlange ervaring met het werken in magazijnen en ondersteunt u om ervoor te zorgen dat u de juiste oplossing voor uw bedrijf krijgt.

Orridge Supply Chain Solutions is onderdeel van Orridge & Co, een van de grootste beursvennootschappen van Europa. Wij zijn gespecialiseerd in magazijninventarisbeheerdiensten en lopen voorop op het gebied van innovatieve oplossingen die tegemoetkomen aan het volledige scala aan behoeften op het gebied van voorraadbeheer.

We begrijpen dat elke klant een andere operatie heeft en mogelijk andere behoeften heeft. Daarom zorgen we ervoor dat we al onze oplossingen op maat maken voor elke klant. Ons team van experts zal een oplossing ontwikkelen op basis van uw specifieke vereisten.

Een van de manieren waarop detailhandelaren tijd, geld, administratie en middelen kunnen besparen, is door hun leveranciers in goed vertrouwen voorraden te laten leveren aan winkels of magazijnen (en niet handmatig alle inkomende leveringen te controleren). Om de nauwkeurigheid van de voorraad te garanderen, worden steekproefaudits uitgevoerd en wordt een nauwkeurigheidscijfer afgeleid.

Dit cijfer wordt gebruikt om de prestaties van de leverancier te meten en er worden passende kosten aan hem doorberekend – normaal gesproken a vermindering van de gehele kosten met het percentage van de onnauwkeurigheid (een prijsverlaging op basis van de mate van onnauwkeurigheid). Bijvoorbeeld een verlaging van de factuurwaarde met 5% waarbij slechts 95% nauwkeurigheid wordt bereikt.

Dit is een service waarmee we het nauwkeurigheidsniveau van de leveringen die u ontvangt, kunnen bepalen. Dankzij de voordelen hiervan kunnen onze klanten gebieden van hun activiteiten identificeren die onder de vereiste norm vallen. Het nauwkeurigheidscijfer dat we leveren, kan u ook helpen de juiste kosten aan de juiste plaats toe te wijzen, of dit nu intern is of aan uw leveranciers.