5 voordelen van het beoefenen van ontvangen in goed vertrouwen

Een van de grootste uitdagingen bij het beheer van de supply chain in de detailhandel is het zorgvuldig controleren van uw binnenkomende leveringen. Het verificatieproces kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn. Daarom kunt u overwegen om “Good Faith Receiving” in uw supply chain-processen te implementeren.

Maar wat is Good Faith Receiving (GFR) en hoe kunt u hiermee uw inkomende leveringen efficiënter beheren? Lees verder om erachter te komen.

GFR daagt conventies uit om de efficiëntie te verbeteren

Goede trouw ontvangen is het proces van het accepteren van een levering zonder het rigoureuze, kostbare en vaak onnodige controleproces te doorlopen, wat een normaal gevestigde stap is in voorraadketenbeheer.

Zoals de naam al doet vermoeden, aanvaardt u de levering te goeder trouw in de veronderstelling dat uw leverancier alles heeft geleverd wat u verwacht. Met uitzondering van specifieke monstercontroles, die over de gehele leveringsperiode worden uitgenomen, geanalyseerd en geëxtrapoleerd, worden uw goederen niet onderworpen aan strenge controles en dus direct ter beschikking gesteld.

Orridge zal hoogopgeleide auditors leveren om GFR-audit te implementeren naast uw bestaande procedures in uw magazijnen en zal u en uw leveranciers vervolgens voorzien van de nodige hulpmiddelen en kennis om het proces vooruit te helpen.

1. Snellere doorlooptijden bij leveringen

Zijn uw leveringen vaak dringend? Wilt u uw voorraad meteen gaan gebruiken? Door GFR te implementeren is uw voorraad vrijwel direct beschikbaar, waardoor goederen snel kunnen worden afgehandeld en verwerkt.

Voor supermarkten en detailhandelaren in de grote winkelstraten, leveringen zijn vaak tijdgevoelig en bevatten cruciale items die nodig zijn voor vrijwel onmiddellijke verzending. Als je dan uren bezig bent met het uitpakken van elke levering om er zeker van te zijn dat alles klopt.

2. Helpt u besparen op arbeidskosten

Het uitvoeren van gedetailleerde controles op een levering is een tijdrovend proces en neemt vaak enkele waardevolle uren van uw personeel in beslag. Bij bijzonder grote leveringen kan het zijn dat meerdere personeelsleden de leveringen uitvoeren, waardoor zij geen andere, belangrijkere taken in uw vestiging kunnen uitvoeren.

Door Good Faith Receiving te implementeren, kunt u uw bezorging eenvoudig en snel organiseren zonder tijd te verspillen met het doorzoeken van de inhoud. Dit betekent dat uw personeel hun aandacht op andere taken kan richten en u kan helpen deze gemakkelijker toe te wijzen waar ze nodig zijn. Het kan zelfs mogelijk zijn dat u de hoeveelheid personeel op grote bezorgdagen kunt verminderen.

3. Biedt realtime, vertrouwde gegevens

Het controleproces voor geselecteerde monsters is snel en eenvoudig met behulp van Orridge inventarisatieapparatuur, die zowel snel als gemakkelijk realtime gegevens over de levering levert. Dit proces kan u helpen de tijd die u aan claims besteedt drastisch te verminderen, omdat onze gegevens zowel betrouwbaar als robuust zijn.

Mochten zich claims of vragen voordoen, dan bieden onze GFR-processen snelle en eenvoudige oplossingen, zodat u snel weer op het goede spoor bent.

4. Verbeter de relaties met leveranciers

Een ander belangrijk voordeel voor GFR is dat u de relaties met leveranciers aanzienlijk kunt verbeteren door het aantal claims te verminderen en de efficiëntie van de acceptatie van leveringen te verbeteren.

Uw leveranciers kunnen hun chauffeurs sturen om de levering eenvoudigweg af te leveren en vervolgens meteen weer de weg op te gaan, waardoor hun transportefficiëntie wordt verbeterd en de tijd wordt verkort die wordt besteed aan het wachten op de analyse van de hele zending.

GFR-acceptatie op de lange termijn kan helpen bij het faciliteren van sterke communicatie en het opbouwen van vertrouwen tussen u en uw leveranciers.

5. Eenvoudig op te zetten en uit te voeren

GFR is een eenvoudig proces om uit te voeren en is eenvoudig in uw bedrijf op uw locatie in te stellen. Orridge kan een audit van de inventarisatieprocedures en ontdek precies hoe u uw logistiek beheer aanpakt en welke artikelen u geleverd krijgt.

Nadat u samen met uw leveranciers het nieuwe proces heeft vastgesteld, stellen wij een gespecialiseerd team van hoogopgeleide auditors ter beschikking om steekproefsgewijs controles uit te voeren.

Geïnteresseerd in het implementeren van GFR in uw faciliteiten en het verlagen van de kosten voor uw supply chain-beheer? Neem vandaag nog contact op met Orridge! E-mail het kantoor op contact@orridge.co.uk of bel een van onze vriendelijke medewerkers op 01279 775600 om met een expert te spreken.