Hoe u de voorraadnauwkeurigheid kunt verbeteren en overtollige voorraad kunt verminderen

Simpel gezegd: overtollige voorraad kan een moeilijk op te lossen probleem zijn. Soms is de vraag groot, waardoor je meer van een artikel bestelt, en dan lijkt het ineens niet meer te verkopen. Andere keren bladert u door al uw papierwerk en heeft u nog steeds geen idee waar al die extra voorraad vandaan komt.

Dat is waar een nauwkeurig en betrouwbaar prognoseproces van pas komt. Deze processen kunnen u helpen de klanttevredenheid te verbeteren, uw uitgaven te verlagen en waardevolle magazijnruimte vrij te maken. Hoe goed uw prognoseprocessen ook zijn, ze zullen nooit goed werken tenzij u nauwkeurige inventarisaties bijhoudt.

Lees verder en ontdek hoe u uw overtollige voorraadprobleem kunt oplossen!

Het succesvol beheren van uw bedrijfsinventaris is een voortdurende strijd; u probeert altijd de perfecte middenweg te vinden tussen ‘te veel’ en ‘te weinig’. Te weinig voorraad betekent vaak dat u de vraag van de klant niet kunt bijhouden, wat niet goed is voor het bedrijfsleven, maar overtollige voorraad is om meer dan één reden een probleem voor bedrijven.

Ten eerste kunnen alle items die u bewaart na verloop van tijd waarde verliezen en op een dag volledig verouderd raken. Dit is uiteraard afhankelijk van de sector, maar het kan iedereen treffen, vooral als u een kleiner bedrijf runt dat slechts een beperkte oplage van producten heeft.

Bovendien kan een te grote voorraad uw bedrijf een aanzienlijk bedrag aan opslagkosten kosten, vooral als u een magazijnruimte huurt of samenwerkt met een logistieke partner. Lukt het je op geen enkele manier om van deze voorraad af te komen, dan lopen op termijn onnodige maandelijkse huurkosten op. Hoe voller een magazijn, hoe moeilijker het wordt om het efficiënt en effectief te beheren. Picken wordt moeilijker, net als het bijhouden van de voorraad. Dit zal zichzelf alleen maar verergeren, wat zal leiden tot een vicieuze cirkel van wanbeheer.

Ten slotte, en misschien wel het allerbelangrijkste, kan het aanhouden van voorraden als gevolg daarvan de winst en de cashflow beperken, waardoor de mogelijkheden om uw bedrijf te laten groeien ernstig worden aangetast. Als u veel geld uitgeeft aan het binnenhalen van aandelen en deze vervolgens niet met winst kunt verkopen, verliest u elke keer dat u bestelt geld.

In het beste geval wordt u mogelijk beperkt in de kansen die u kunt nemen om uw bedrijf te laten groeien. In het slechtste geval kan dit leiden tot financiële tekortkomingen en ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijfsresultaten.

Er zijn veel redenen waarom uw bedrijf mogelijk te kampen heeft met overtollige voorraden, waaronder menselijke fouten, slechte analytische processen of een gebrek aan succesvolle marketing.

Een van de meest voorkomende oorzaken van overbevoorrading (en onderbevoorrading!) zijn onnauwkeurige of ineffectieve voorraadbeheerprocessen. Als u een grote hoeveelheid voorraad moet controleren of een ineffectieve opslagmethode heeft, koopt u mogelijk extra voorraad die u al ergens in uw magazijn heeft verborgen.

Door ervoor te zorgen dat uw processen robuust zijn en alles in uw voorraad ophaalt, kunt u betrouwbaarder weten wanneer iets moet worden besteld en wanneer niet.

Prognoses zijn meestal het meest effectief als u gebruikmaakt van nauwkeurige gegevens die over uw bedrijf zijn verzameld. Het is niet de moeite waard om aannames en gissingen te doen op basis van uw persoonlijke ervaringen, aangezien zaken altijd van jaar tot jaar zullen veranderen omdat externe factoren de manier waarop mensen kopen beïnvloeden. Hoewel het gemakkelijk is om slechte prognoses de schuld te geven van het ontstaan ​​van overtollige voorraden, is het onderliggende probleem normaal gesproken onnauwkeurige voorraadgegevens. Ervoor zorgen dat de voorraad accuraat is, is daarom de sleutel tot het behouden van een goede voorraadpositie.

Als u de bedrijfsuitgaven wilt minimaliseren en de nauwkeurigheid van uw voorraad wilt maximaliseren, neem dan vandaag nog contact op met het team van Orridge!

Wij bieden op maat gemaakte oplossingen voor inventarisatie en voorraadbeheer om de nauwkeurigheid en resultaten van uw prognoseprocessen te helpen verbeteren, wat leidt tot een betere klantbeschikbaarheid, winstgevendheid en efficiënte opslag.
Stuur een e-mail naar contact@orridge.co.uk of bel het kantoor op 01279 775600 om eventuele brandende vragen te stellen en ontdek hoe we uw bedrijf vandaag nog kunnen helpen!